AI‑Workshops

AI im Betrieb, aber sauber

In vielen Firmen läuft AI längst mit, oft über private Konten und ohne klare Abmachung. Wir zeigen Ihrem Team, wo AI Arbeit abnimmt und welche Daten dort nichts verloren haben. Danach richten wir es so ein, dass es im Alltag funktioniert.

Eigene BeispieleKlare RegelnVor Ort oder per Teams
Keine KontrolleWer nutzt was?
Verkauf
Buchhaltung
Geschäftsleitung
Marketing
Aussendienst
Gemini
Midjourney
Claude
ChatGPT
DeepL
Copilot
Perplexity
Offerte?
Kontenprivat
Zuständigniemand
Ihre Datenwo genau?
Kennen Sie das?

Jeder nutzt AI, aber niemand weiss, welche

Jeder im Team nutzt ein anderes AI‑Tool, oft über ein privates Konto.
Offerten und Kundendaten landen in Gratis‑Tools, und niemand merkt es.
Die AI klingt überzeugend, aber niemand prüft, ob es auch stimmt.
Niemand weiss genau, was erlaubt ist und wer dafür zuständig ist.

Mit unseren AI‑Workshops legen wir gemeinsam fest, was gilt, damit Ihr Team AI ohne schlechtes Gefühl nutzen kann.

Der Unterschied

Was sich im Alltag für Sie ändert

Ohne klare Regeln
Jeder nutzt das Tool, das er gerade findet
Arbeit läuft über private Gratis‑Konten
Kundendaten landen irgendwo im Internet
Texte gehen ungeprüft an Kunden
Keine Übersicht, wer was nutzt und wofür
Mit unseren Workshops
Klare Liste, welche Werkzeuge erlaubt sind
Firmenkonten mit Vertrag statt privater Konten
Alle wissen, welche Daten in die AI dürfen
Was an Kunden geht, liest vorher jemand
Eine Person im Betrieb ist zuständig
Die Workshops

Drei Workshops, je nachdem, wo Sie stehen

Sie können mit einem starten oder alle kombinieren. Die Inhalte stimmen wir vorher ab.

Für die GeschäftsleitungRegeln festlegen

Wo bringt AI Ihrem Betrieb etwas, und wo lassen Sie besser die Finger davon? Wir gehen Risiken und Datenschutz durch und entscheiden gemeinsam, was bei Ihnen gilt.

Wo sich AI für Ihren Betrieb lohnt
Welche Werkzeuge erlaubt sind
Welche Daten hineindürfen und welche nicht
Was das Datenschutzgesetz verlangt
Wer im Betrieb zuständig ist
Entwurf Ihrer AI‑Richtlinie
Das bekommen Sie

Am Schluss ist klar, was gilt

AI‑RichtlinieKurz, verständlich und auf Ihren Betrieb zugeschnitten
Regeln für DatenWas in die AI darf, als Merkblatt fürs Team
FirmenkontenEingerichtet, statt privater Konten und Gratis‑Abos
ZugriffsrechteAufgeräumt, bevor die AI alles findet
Geschultes TeamAlle haben es an eigenen Beispielen geübt
BegleitungAuf Wunsch bleiben wir dran, wenn sich etwas ändert
Sauber nutzen

Darauf kommt es im Alltag an

Firmenkonten statt PrivatkontenBei einem Firmenkonto mit Vertrag ist geregelt, was mit Ihren Eingaben passiert. Bei Gratis-Konten behalten sich manche Anbieter vor, damit ihre AI zu trainieren.
Klare Regeln für DatenAlle im Team wissen ohne Nachfragen, was in die AI darf. Löhne, Gesundheitsdaten und Passwörter gehören nicht hinein.
Aufgeräumte ZugriffsrechteAI findet alles, worauf ein Konto Zugriff hat, auch die Lohnliste, die seit Jahren in einem offenen Ordner liegt. Deshalb kommen die Rechte zuerst dran.
Ein Mensch schaut drüberAI klingt auch dann überzeugt, wenn sie falsch liegt. Was an Kunden geht, liest vorher jemand, und Zahlen prüft man nach.
Umsetzung

So setzen wir es um

Ein Workshop allein ändert wenig. Deshalb bleibt es nicht beim Reden.

1
GesprächWer nutzt bei Ihnen heute welche AI, mit welchen Daten? Und was erhoffen Sie sich davon?
2
WorkshopMit der Geschäftsleitung, dem Team oder beiden, an Ihren eigenen Beispielen.
3
EinrichtungWir schreiben die Richtlinie fertig, richten die Firmenkonten ein und räumen die Zugriffsrechte auf.
4
BegleitungAI verändert sich schnell. Auf Wunsch führen wir neue Mitarbeitende ein und schauen die Regeln regelmässig wieder an.
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Das hängt von der Teamgrösse und vom Inhalt ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine klare Offerte.

Ja. Regeln sind einfacher festzulegen, bevor sich alle etwas anderes angewöhnt haben. Und vermutlich probiert in Ihrem Team schon jemand etwas aus.

Nein. Wer E‑Mails schreiben kann, kommt mit.

Nein. Sie können die Workshops auch buchen, wenn wir Ihre IT nicht betreuen.

Das kommt darauf an, was Sie vorhaben und welche Programme Sie schon nutzen. Arbeiten Sie mit Microsoft 365, schauen wir zuerst an, was dort möglich ist.

Das hängt vom Werkzeug und von der Einrichtung ab. Wir prüfen das für Ihren Fall und sagen Ihnen offen, wo die Daten liegen.

Bisher nicht, der Bund arbeitet an Vorgaben für künstliche Intelligenz (KI). Das Datenschutzgesetz gilt aber schon heute, sobald Personendaten im Spiel sind. So sieht es der Datenschutzbeauftragte des Bundes.

Wer AI‑Ergebnisse in der EU verwendet, kann zusätzlich unter den EU AI Act fallen. Im Workshop schauen wir an, ob das Sie betrifft.

Nein. Wir zeigen, worauf es ankommt, und setzen es technisch um. Für die rechtliche Beurteilung im Einzelfall, etwa beim Berufsgeheimnis in Arztpraxen und Kanzleien, brauchen Sie eine Anwältin oder einen Anwalt.

Reden wir über AI in Ihrem BetriebErzählen Sie uns, wo Sie stehen. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen, welcher Workshop zu Ihnen passt.
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