Microsoft 365

Ihr digitaler Arbeitsplatz mit Microsoft 365

Exchange, Teams, SharePoint, Copilot und mehr, von uns eingerichtet, betreut und sicher betrieben. Alles, was Ihr Team produktiv macht, aus einer Hand.

Einrichtung & MigrationSicher konfiguriertLaufend betreut
Sicher konfiguriertBetreut von vivo it
Copilot
Teams
OneDrive
Office
SharePoint
Outlook
Kennen Sie das?

Microsoft 365 kann viel, wenn es richtig läuft

Jeder speichert Dateien woanders, und niemand findet die aktuelle Version.
Jemand hat die Firma verlassen, und das Konto ist noch Monate aktiv.
Phishing-Mails landen im Postfach, weil Schutzfunktionen nie eingeschaltet wurden.
Lizenzen werden bezahlt, aber niemand nutzt sie richtig.

Richtig eingerichtet und laufend betreut, holt Ihr Team das Beste aus Microsoft 365 heraus. Genau darum kümmern wir uns.

Die Dienste

Alles, womit Ihr Team arbeitet

Von E-Mail bis KI-Assistent: Wir richten die Dienste ein, die Sie brauchen, und sorgen dafür, dass sie zusammenspielen.

Exchange OnlineGeschäftliche E-Mails, Kalender und Kontakte, sicher in der Cloud und auf allen Geräten synchron, ganz ohne eigenen Mailserver.
SharePointDokumente und Firmenwissen an einem Ort: strukturierte Ablage, gemeinsames Bearbeiten und ein modernes Intranet.
OneDrivePersönlicher Cloud-Speicher für jede Person im Team, automatisch synchronisiert und überall verfügbar.
Microsoft CopilotDer KI-Assistent in Word, Excel, Outlook und Teams: fasst zusammen, erstellt Entwürfe und spart spürbar Zeit.
Office-AppsWord, Excel, PowerPoint und Outlook, immer aktuell, auf Desktop, Web und Mobile.
Oft unterschätzt

Aufgesetzt ist nicht das Gleiche wie sicher betrieben

Konten anlegen und Office installieren kann jeder. Damit Ihre Daten wirklich geschützt und DSG-konform sind, läuft im Hintergrund einiges mit.

Einfach aufgesetzt
Standardeinstellungen, die niemand geprüft hat
Anmeldung nur mit Passwort
Lizenzen, die niemand überprüft
Freigaben nach aussen ohne klare Regeln
Einmal eingerichtet und dann vergessen
Von vivo it betreut
Datenschutz nach Schweizer Recht (DSG) eingerichtet
Mehrfaktor-Login und klare Berechtigungen
Lizenzen passend zum Bedarf, regelmässig geprüft
Richtlinien für Freigaben und Aufbewahrung
Laufende Überwachung und Anpassung
Darum kümmern wir uns

Was im Hintergrund mitläuft, damit Ihr Team sicher arbeitet

Datenschutz & Schweizer RechtMicrosoft 365 DSG-konform eingerichtet
Identitäten & ZugriffeMehrfaktor-Login und klare Berechtigungen
Lizenzen im GriffNur bezahlen, was wirklich genutzt wird
Schutz vor AngriffenFilter und Richtlinien gegen Phishing
Richtlinien & ComplianceRegeln, die zu Ihrem Unternehmen passen
Laufender BetriebWir überwachen und justieren nach
So starten wir

In vier Schritten zu Microsoft 365

1
AnalyseWelche Lizenzen haben Sie, wo liegen Ihre Daten, wie arbeitet Ihr Team?
2
PlanungWir planen Lizenzen, Ablagestruktur und Sicherheit passend zu Ihrem Unternehmen.
3
MigrationE-Mails, Kalender und Dateien ziehen um, geplant und mit möglichst wenig Unterbruch.
4
BetriebWir betreuen Ihre Umgebung laufend und sind Ihr fester Ansprechpartner.
Passend dazu

Das ergänzt Microsoft 365 ideal

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Das hängt davon ab, wie Ihr Team arbeitet. Wir schauen uns Ihre Anforderungen an und empfehlen die passenden Lizenzen, damit Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht nutzen.

Ja. Wir migrieren E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien aus Ihrer bisherigen Umgebung, geplant und mit möglichst wenig Unterbruch für Ihr Team.

Das hängt davon ab, wie Ihre Umgebung eingerichtet wurde. Bei der Übernahme prüfen wir, wo Ihre Daten gespeichert sind, und richten alles so ein, dass Datenschutz und Schweizer Recht (DSG) berücksichtigt sind.

Nur begrenzt. Gelöschte Mails und Dateien bleiben nicht dauerhaft erhalten. Mit unserem Microsoft 365 Backup sichern wir Ihre Daten zusätzlich an einem unabhängigen Ort.

Wir zeigen Ihnen, wo Copilot im Alltag Zeit spart, und richten die Berechtigungen so ein, dass jede Person nur auf Daten zugreift, die sie sehen darf.

Bereit für Microsoft 365?Wir migrieren, richten ein und betreuen Ihre Microsoft-365-Umgebung, ohne Ausfälle und ohne Kopfschmerzen.
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